存货冲销作为会计核算的重要环节，其处理方式直接影响企业损益核算的准确性。根据业务场景差异，会计分录呈现多样化特征，主要涉及正常销售结转、退货冲销、暂估调整等场景。理解这些场景的会计处理逻辑，需结合存货跌价准备、进项税额转出等关键概念，并关注跨期调整的特殊要求。
在正常销售结转环节，核心逻辑是将存货成本转入损益科目。根据新会计准则要求，结转时应区分是否计提过存货跌价准备。若未计提跌价准备，基础分录为：借：主营业务成本；贷：库存商品。若已计提，则需同步冲减已提准备：借：主营业务成本、存货跌价准备；贷：库存商品。这种处理既反映实际成本结转，又体现资产减值准备的合理运用。
处理销售退回时需采用红字冲销法，包含收入与成本双向调整。典型操作包含两个步骤：首先冲减当期收入，分录为：借：银行存款（红字）；贷：主营业务收入（红字）、应交税费—应交增值税（销项税额）（红字）。随后冲转成本：借：主营业务成本（红字）；贷：库存商品（红字）。这种方法确保退货业务不影响前期已确认的财务数据，符合会计分期原则。
暂估入库调整涉及预估与实际差异的修正。当收到发票金额与暂估价存在差异时，应先用红字冲回原分录：借：库存商品（红字）；贷：应付账款—暂估价（红字）。再按实际金额重新入账：借：库存商品；贷：应付账款。这种处理方式既遵循实质重于形式原则，又满足权责发生制要求。
特殊场景中的存货跌价准备转回需严格把握会计准则边界。当存货价值回升且可变现净值超过成本时，允许在已计提范围内转回：借：存货跌价准备；贷：资产减值损失。但需注意已结转至损益的跌价准备不得转回，这体现会计谨慎性原则的约束力。
涉及进项税额转出时，需区分损失性质。因管理不善导致的存货毁损，应将对应进项税额转出：借：待处理财产损溢；贷：库存商品、应交税费—应交增值税（进项税额转出）。而自然灾害等不可抗力造成的损失，则无需转出进项税，直接计入营业外支出。这种差异处理体现税法对不同性质损失的认定标准。
