在企业日常经营中，销售商品后未立即收到款项是常见场景，此时需要通过会计分录准确记录应收账款和收入确认。这类业务涉及权责发生制原则的应用，既要反映商品所有权转移带来的收入，也要体现债权债务关系的形成。不同纳税人类型、增值税处理方式以及后续款项回收情况都会影响分录的具体编制，掌握这些核心要点是保证财务数据真实性的关键。
对于一般纳税人企业，当商品销售完成但款项尚未收回时，应通过应收账款科目进行过渡性记录。此时需将主营业务收入与应交增值税（销项税额）分开核算。例如销售价款50,000元、增值税6,500元的业务，应按以下方式记录：借：应收账款——乙公司 56,500
贷：主营业务收入 50,000
贷：应交税费——应交增值税（销项税额） 6,500
该处理既确认了收入实现，又完整反映了对客户的债权。需特别注意：增值税金额必须单独列示，不可与销售收入合并计算。
小规模纳税人由于采用简易计税方法，其会计处理略有差异。假设销售价款10,000元、增值税征收率3%，会计分录应为：借：应收账款 10,300
贷：主营业务收入 10,000
贷：应交税费——应交增值税 300
此处应交增值税科目不区分销项税额，直接按征收率计算总税额。这种差异源于增值税核算体系的不同，会计人员需根据企业性质选择正确科目。
当客户后续支付款项时，需完成债权核销流程：借：银行存款 56,500
贷：应收账款——乙公司 56,500
该操作将资产形态从应收账款转为银行存款，体现资金的实际流动。对于跨期收回的款项，需关注账龄分析，超过信用期的应收账款应计提坏账准备。
长期未收回的应收账款需评估可回收性，典型处理流程包括：
- 按账龄分析法或个别认定法计提坏账准备
- 实际发生坏账时冲减准备金
- 已核销坏账后续收回需反向冲销
例如已计提10,000元坏账准备的100,000元债权，实际收回80,000元时应记录：借：银行存款 80,000
借：坏账准备 10,000
借：营业外支出 10,000
贷：应收账款 100,000
特殊业务场景如债务重组，可能涉及非货币资产清偿或债权转股权。当客户以公允价值100,000元的原材料抵偿120,000元债务时，需确认：借：原材料 101,000（含运费）
借：应交税费——应交增值税（进项税额）13,000
借：营业外支出 7,000
贷：应收账款 120,000
贷：银行存款 1,000
这类业务需同时考虑资产入账价值、可抵扣进项税及债务重组损失，体现会计处理的复杂性。
