政府单位扩建办公楼的会计核算需遵循双分录核算体系，既要反映预算资金的收支变动，又要记录资产价值的增减过程。这类业务涉及在建工程、资产基金、经费支出等核心科目，其处理流程可分为四个关键阶段，每个阶段的会计处理都体现着政府会计特有的"平行记账"特征。
第一阶段：原资产转入扩建工程当启动扩建工程时，需将原办公楼的账面价值转入在建工程。具体操作包含两个平行分录：一方面将原值转入在建工程科目，另一方面调整资产基金与累计折旧。例如原办公楼账面价值2000万元（原值2000万已提折旧800万），会计分录为：借：在建工程——建筑工程 1200万
贷：资产基金——在建工程 1200万
借：资产基金——固定资产 1200万
贷：累计折旧 800万
贷：固定资产——办公楼 2000万
此步骤通过资产基金科目实现净资产与实物资产的价值同步调整，确保预算会计与财务会计的平衡。
第二阶段：处理改扩建中的资产变动对于拆除部分的资产价值，需单独核算并确认残值收入。假设拆除部分账面价值100万元，残值收入1万元，其分录为：借：资产基金——在建工程 100万
贷：在建工程——建筑工程 100万
借：银行存款 1万
贷：经费支出——房屋建筑物购建 1万
借：资产基金——在建工程 1万
贷：在建工程——建筑工程 1万
这里残值收入采用收付实现制原则直接冲减经费支出，而资产基金的调整则保持权责发生制下的资产价值准确。
第三阶段：工程款项支付与债务确认在分期支付工程款时，需区分直接支付与质量保证金处理。例如支付工程进度款70万元并扣留质保金50万元：借：在建工程——建筑工程 70万
贷：资产基金——在建工程 70万
借：经费支出——房屋建筑物购建 70万
贷：财政拨款收入 70万
质保金处理则需确认负债：借：待偿债净资产 50万
贷：长期应付款 50万
借：在建工程——建筑工程 50万
贷：资产基金——在建工程 50万
该流程体现预算资金与工程成本的双向记录要求，其中待偿债净资产科目专门用于核算未来支付义务对净资产的影响。
第四阶段：工程完工结转固定资产扩建完成后需重新计算资产入账价值并核销在建工程。假设扩建总成本增加300万元，最终入账价值为1399万元（1200万+300万-100万-1万）：借：固定资产——办公楼 1399万
贷：资产基金——固定资产 1399万
借：资产基金——在建工程 1399万
贷：在建工程——建筑工程 1399万
此时资产基金科目完成从在建工程到固定资产的转换，确保资产形态变更后的价值延续性。
整个核算过程中需特别注意功能性科目衔接：经费支出对应财政拨款收入体现预算执行进度，资产基金调整反映净资产变动，而长期应付款与待偿债净资产的配合则完整记录债务关系。这类业务的复杂性源于政府会计特有的"双基础、双功能、双报告"核算体系，要求财务人员同时掌握预算管理与财务会计的双重规则。
