当交易方拒绝付款时，企业需根据具体场景进行会计处理，涉及应收账款、应收票据等科目的调整。此类业务的核心在于区分款项性质（如货款、票据）、是否已计提坏账准备，以及是否涉及法律程序或协商解决。处理方式需符合权责发生制和配比原则，同时影响资产负债表和利润表。以下从不同业务场景展开分析。
一、应收票据到期被拒付的会计处理
若企业持有的商业承兑汇票到期被拒付，需将票据转为应收账款，并考虑坏账风险。具体分录如下：借：应收账款
贷：应收票据
若票据包含未结算利息，需同步处理利息部分。例如，已计提但未收回的利息需冲减财务费用。对于可能无法收回的款项，需进一步计提坏账准备：借：信用减值损失
贷：坏账准备
二、应收账款无法收回的处理方法
直接冲销法（适用于未计提坏账准备的企业）
直接核销坏账并计入期间费用：
借：管理费用
贷：应收账款
此方法操作简单，但可能违反配比原则，导致资产虚增。备抵法（符合会计准则的常规操作）
计提坏账时：
借：信用减值损失
贷：坏账准备
实际核销时：
借：坏账准备
贷：应收账款
该方法能更真实反映资产价值和损益情况。
三、应付账款无法支付的例外情形
当企业因债权人注销、放弃债权等原因无需支付应付账款时，需将负债转为营业外收入：
借：应付账款
贷：营业外收入
此类利得需在利润表中单独列示，且不参与日常经营损益核算。需注意，若涉及税务调整（如增值税进项税额转出），需同步处理相关科目。
四、部分拒付或争议款项的处理
部分货款拒付
若交易方仅支付部分款项，需分拆应收账款：- 已收部分：
借：银行存款
贷：应收账款 - 未收部分：
根据协商结果转为坏账损失或继续挂账。
- 已收部分：
商品拒收引发的拒付
若因商品质量问题导致拒付，需冲减原销售收入并调整库存：
借：商品销售收入（红字）
贷：应收账款（红字）
同时将退回商品重新入库：
借：库存商品
贷：商品销售成本（红字）
五、法律程序与坏账核销的特殊考量
诉讼或债务追偿成本
委托第三方追讨欠款产生的费用，通常计入管理费用或营业外支出，不得资本化。核销后的后续收回
若已核销坏账后期收回，需反向冲销并确认收入：
借：应收账款
贷：坏账准备
实际收款时：
借：银行存款
贷：应收账款
六、实务操作中的关键控制点
- 证据链完整性：需保留拒付书面证明、催收记录等，以支撑坏账核销的合规性。
- 税务协调：坏账损失需符合税法扣除条件（如提供法院裁决书），否则需纳税调整。
- 信息披露：大额坏账或债务重组需在财务报表附注中披露，说明原因及影响。
通过上述处理，企业既能真实反映财务状况，又能规避税务和审计风险。实务中需结合具体业务细节，灵活运用会计准则与政策。
