坏账准备作为应收账款的重要备抵科目，其会计处理贯穿企业财务核算全周期。从首次计提、实际核销到后续调整，每个环节的借贷平衡和科目对应都直接影响财务报表的准确性。本文将系统梳理坏账准备的完整分录流程，重点解析五个关键场景的账务处理方法，帮助读者掌握不同情形下的核算逻辑。
坏账准备的首次计提是风险防范的第一步。根据应收账款余额与预计坏账率的乘积确定计提金额时，需通过信用减值损失科目反映当期损益影响。例如某企业年末评估应收账款200万元，按5%计提比例应提取10万元准备金：借：信用减值损失——计提坏账准备 100,000
贷：坏账准备 100,000
这一操作使资产负债表中的应收账款净值从200万元降至190万元，更真实反映资产可回收价值。
实际发生坏账核销时需同步减少资产和备抵科目。假设客户A的5万元账款确认无法收回，分录需分两步处理：
- 借：坏账准备 50,000
贷：应收账款——客户A 50,000 - 期末重新评估整体坏账准备余额是否充足，若存在缺口需补提。此时核销操作仅影响坏账准备和应收账款科目余额，不改变应收账款账面价值。
已核销坏账的收回是最易出错的特殊场景。当客户B偿还前期已核销的3万元欠款时，需通过两笔分录恢复资产：
- 恢复应收账款债权：借：应收账款——客户B 30,000
贷：坏账准备 30,000 - 记录实际收款：借：银行存款 30,000
贷：应收账款——客户B 30,000
该处理既保证现金流记录完整，又通过坏账准备科目修正前期核销操作。
期末调整坏账准备需要动态平衡科目余额。假设某企业年初坏账准备贷方余额8万元，年末测算应有余额12万元，则需补提4万元：借：信用减值损失 40,000
贷：坏账准备 40,000
反之若测算应有余额6万元，则需冲回2万元：借：坏账准备 20,000
贷：信用减值损失 20,000
这种差额调整机制确保备抵金额始终与应收账款风险匹配。
多计提坏账的转回需谨慎处理科目对应。当发现前期超额计提3万元时，转回分录直接冲减损益：借：坏账准备 30,000
贷：信用减值损失 30,000
该操作需附具账龄分析表和客户信用评估报告作为依据，避免人为调节利润。值得注意的是，国际财务报告准则(IFRS)要求采用预期信用损失模型，需考虑未来12个月或全周期的违约概率，这对坏账准备的动态管理提出更高要求。
