企业会计分录作为财务核算的核心载体，贯穿采购、生产、销售等全业务流程。其核心在于通过借贷记账法准确反映经济业务对会计要素的影响，构建覆盖资产、负债、所有者权益、收入、费用的完整核算框架。从原材料验收入库到固定资产折旧计提，从增值税处理到利润分配，每个环节都需要遵循"有借必有贷，借贷必相等"的基本规则。下文将按业务链条展开关键环节的典型分录处理。
在采购与库存管理环节，需区分不同结算方式：采用实际成本法时，未达物资通过在途物资科目过渡，验收入库后转入原材料科目。例如购入材料取得增值税专用发票时：借：在途物资 20,000
贷：银行存款 22,600
应交税费—应交增值税（进项税额） 2,600。采用计划成本法则涉及材料成本差异科目，如实际成本12,000元与计划成本11,000元产生的1,000元差异需在入库时确认。
生产与成本核算需建立多维度归集体系：领用原材料时按用途划分至生产成本（直接材料）、制造费用（间接材料），月末通过分配率将制造费用结转至生产成本。典型处理如生产领用3,000元原材料：借：生产成本 3,000
制造费用 500
贷：原材料 3,500。完工产品入库时，库存商品科目按实际成本结转，涉及农业生产成本等特殊行业的核算要求。
销售与收入确认需同步处理增值税及成本结转：现销业务直接确认银行存款增加，赊销则通过应收账款科目过渡。例如销售商品收入20,000元：借：银行存款 22,600
贷：主营业务收入 20,000
应交税费—应交增值税（销项税额） 2,600。同时需匹配结转成本：借：主营业务成本 5,000
贷：库存商品 5,000。
固定资产与折旧处理遵循资本化原则：购置设备时按价税分离原则处理进项税额，如购入6,000元设备：借：固定资产 6,000
应交税费—应交增值税（进项税额） 780
贷：银行存款 6,780。折旧计提采用直线法时需注意次月计提规则，生产设备折旧计入制造费用，管理用设备计入管理费用。
税务核算体系构建需关注：增值税通过应交税费—应交增值税下设三级科目核算进销项，月末结转未交增值税。附加税通过税金及附加科目归集，如计提城建税：借：税金及附加
贷：应交税费—应交城建税。所得税费用按季度预提，通过所得税费用与应交税费—应交企业所得税科目联动。
利润分配机制包含四个关键步骤：
- 结转损益类科目至本年利润
- 计提法定盈余公积（净利润10%）
- 股东大会决议利润分配方案
- 未分配利润余额结转下期
典型分录如提取盈余公积：借：利润分配—提取法定盈余公积 60,000
贷：盈余公积 60,000。整个过程需严格遵循《公司法》关于利润分配的强制性规定。
