公司资金入账是日常经营中常见的业务，其会计处理需要根据资金性质和业务场景选择对应的分录方法。无论是股东注资、销售收款，还是往来款项回收，都需要遵循借贷平衡原则，并结合《企业会计准则》进行准确核算。以下将结合不同场景，详细解析资金入账的分录规则及注意事项。
当企业收到股东投入资金时，需区分注册资本与资本溢价部分。根据《公司法》要求，股东实际缴纳的出资额超过注册资本的部分应计入资本公积。例如股东注资100万元，其中80万元为注册资本，20万元为溢价，则分录为：
借：银行存款 1,000,000
贷：实收资本 800,000
贷：资本公积 200,000
这种处理方式既体现企业资本结构，也符合实收资本科目核算要求。
对于主营业务收入的入账，需区分一般纳税人与小规模纳税人。假设某企业销售商品收入50万元（含增值税6.5万元），则一般纳税人分录为：
借：银行存款 500,000
贷：主营业务收入 435,000
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）65,000
若为小规模纳税人，则增值税直接计入应交税费—应交增值税科目。该分录需与进账单信息核对一致，特别注意金额大小写规范，如大写金额到元需加“整”字。
在处理应收账款回收时，需根据付款方式调整科目。例如客户通过银行转账偿还30万元欠款，分录为：
借：银行存款 300,000
贷：应收账款 300,000
若收到的是商业汇票，则贷记应收票据科目。值得注意的是，跨行转账需在进账单中明确开户行支行信息，避免因信息不全导致资金滞留。
当发生非经营性资金入账时，需根据款项性质选择科目。例如收到供应商违约赔偿款5万元，应记入营业外收入：
借：银行存款 50,000
贷：营业外收入 50,000
而企业间资金拆借产生的利息收入，则需冲减财务费用：
借：银行存款
借：财务费用（红字）。这类交易需特别注意税务处理，利息收入可能涉及增值税缴纳。
在实务操作中，还需关注三个关键点：
- 资金性质判定：明确入账款项属于投资款、经营收入还是往来款
- 原始凭证匹配：进账单、发票、合同等单据需与分录一一对应
- 科目层级设置：对于集团企业，建议在其他应收款/应付款下设明细科目区分关联方
例如母子公司往来款处理：
借：银行存款
贷：其他应付款—母公司，合并报表时需进行内部抵销处理。
