营业账簿作为企业经营活动的核心记录载体，其会计分录的编制需要严格遵循会计等式与复式记账原则。无论是日常资金流动、购销业务还是成本核算，每一笔经济业务都需通过借贷平衡的分录精准反映。以下从实务角度解析营业账簿的典型业务处理逻辑。
资金收付类业务是账簿中最常见的场景。例如企业收到客户货款时，需根据支付方式选择对应科目：若为现金收款则借：库存现金，若为银行转账则借：银行存款，同时根据业务性质贷：主营业务收入及应交税费—应交增值税（销项税额）。对于预付供应商货款的情况，需分阶段处理：预付时借：预付账款，贷：银行存款；实际收货后按发票金额借：原材料，贷：预付账款，涉及补付或退款的需同步调整往来科目。
存货流转环节的分录需匹配业务流程节点。采购原材料已验收入库时，若发票齐全则借：原材料与应交税费—应交增值税（进项税额），贷：应付账款/银行存款；若存在发票未达情况，需月末暂估入账借：原材料，贷：应付账款—暂估应付款，次月初用红字冲回。生产领用材料时，根据用途借：生产成本/制造费用/管理费用，贷：原材料，产成品入库则借：库存商品，贷：生产成本。
费用计提与分摊直接影响利润核算。工资发放需分步处理：计提时借：管理费用/销售费用，贷：应付职工薪酬；实际支付时借：应付职工薪酬，贷：银行存款并代扣个税。固定资产折旧按月计提借：管理费用/制造费用，贷：累计折旧，特别要注意个体户可将期间费用合并处理。涉及税后列支的费用如行政罚款，必须通过借：税后列支费用科目单独核算。
损益结转与税务处理是月末关键步骤。收入确认后需同步结转成本借：主营业务成本，贷：库存商品。期末将所有损益类科目余额转入本年利润：借：主营业务收入/其他收入，贷：本年利润；同时借：本年利润，贷：主营业务成本/期间费用。增值税处理需完成进销项结转：借：应交税费—应交增值税（销项税额），贷：应交税费—应交增值税（进项税额）与应交税费—未交增值税，附加税则按实缴增值税计提。
企业在实际操作中还需注意三个特殊场景：①现金盘亏盘盈需通过待处理财产损溢科目过渡，查明原因后转入管理费用或营业外收支；②暂估入账业务必须次月及时冲回，避免虚增负债；③采用收付实现制的小规模纳税人，需在发票取得时调整暂估分录。只有全面把握业务实质与科目勾稽关系，才能确保账簿记录真实反映经营成果。
