在会计实务中，监理费用的处理需根据业务场景和主体性质差异化处理。对于支付监理费的企业而言，需区分在建工程、开发成本或工程施工等科目；而监理公司则涉及主营业务收入确认及劳务成本核算。这种差异源于会计对费用归属与收入确认原则的要求，直接影响企业财务报表的准确性和税务合规性。
当企业为建设项目支付监理费时，应根据项目类型选择科目。在建工程适用于自建固定资产项目，例如厂房扩建或设备更新时发生的监理费：借：在建工程-监理费
贷：银行存款
该处理方式将监理费资本化，最终转入固定资产价值。对于房地产企业开发项目，监理费属于开发成本构成部分：借：开发成本-建筑安装工程
贷：银行存款
这符合国税发〔2009〕31号文对开发间接费的定义，即无法归属特定成本对象的支出。施工企业承包工程时，监理费则计入工程施工科目：借：工程施工-合同成本
贷：银行存款
该科目用于归集工程直接成本，最终结转至工程结算收入。
监理公司作为服务提供方，需按权责发生制确认收入。签订监理合同并完成服务节点时：借：应收账款
贷：主营业务收入
实际收款时再冲减应收账款。值得注意的是，时段性收入（如长期监理服务）需按履约进度分期确认，而时点收入（如咨询费）可在服务完成时一次性确认。
对于监理公司内部成本核算，人员工资需分两步处理。计提工资时通过劳务成本归集：借：劳务成本-工资
贷：应付职工薪酬
发放工资时完成负债结转：借：应付职工薪酬
贷：银行存款
劳务成本最终需结转至主营业务成本，实现收入成本配比。这里需注意应付职工薪酬包含短期薪酬、离职后福利等细分项目，需按工资、社保等设置明细科目。
在税务处理层面，企业支付监理费需取得合规发票作为税前扣除凭证。房地产企业尤其要注意监理费计入开发成本后，可在土地增值税清算时作为开发间接费加计扣除。监理公司则需按完工百分比法确认增值税纳税义务，避免提前或滞后申报收入。
实务操作中需特别注意两点：一是科目选择需严格匹配业务实质，例如施工企业误将监理费计入管理费用会导致成本归集错误；二是遵循权责发生制原则，监理公司跨期服务需合理划分收入确认期间。此外，建筑行业特有的履约保证金、质量保证金等特殊条款，可能影响应收账款与收入确认时点。
