车辆审车费用的会计处理需要结合受益对象原则和费用性质进行判断。这类费用属于企业为维持车辆合法上路资格的必要支出，其核算核心在于区分车辆所属部门及业务属性。根据会计准则要求，审车费应当根据车辆的实际使用场景选择对应的费用科目，同时需注意不同行业可能存在特殊处理方式。
对于行政管理部门使用的车辆，审车费应计入管理费用。该科目核算企业为组织和管理生产经营活动发生的间接费用，审车费作为车辆日常运维的组成部分，通常归类于二级科目如车辆使用费或检测费。具体会计分录为：
借：管理费用——车辆使用费/检测费
贷：银行存款
这种做法符合《企业会计准则》对期间费用的界定，确保费用在发生时直接计入当期损益。
若车辆属于销售部门，审车费则需归入销售费用。这一处理体现了费用与业务活动的直接关联性，例如运输销售商品的车辆年检支出。会计分录调整为：
借：销售费用——车辆管理费
贷：银行存款
部分企业可能在二级科目中使用汽车费进行明细核算，但核心原则是保持科目设置与业务实质的一致性。
特殊行业如运输企业存在差异化处理。当车辆检测费属于主营业务的核心成本时，可计入主营业务成本。这类处理常见于物流公司或客运企业，其会计分录为：
借：主营业务成本——检测费
贷：银行存款
这种分类强化了成本与收入的配比关系，但需注意该处理需符合行业特性且需在会计政策中明确说明。
实务操作中需注意三个要点：
- 科目层级规范：建议在管理费用或销售费用下设置三级科目（如车辆管理费-年检费），以提升核算精细度
- 凭证管理：必须取得合规发票及年检通知书作为原始凭证
- 期末结转：所有期间费用科目余额需通过本年利润科目结转，体现权责发生制原则。
对于存在增值税一般纳税人资格的企业，若年检服务提供方开具增值税专用发票，还需进行进项税额处理。例如支付含税年检费1130元（税率13%）时：
借：管理费用——检测费 1000
应交税费——应交增值税（进项税额）130
贷：银行存款 1130
这种处理能有效降低企业税负，但需确保票据合规。
需要特别说明的是，车辆违章罚款等非经营性支出不得计入审车费，应通过营业外支出科目单独核算。审车费用的会计处理必须严格遵循实质重于形式原则，避免将不同性质的费用混合入账。建议企业在制定会计政策时，结合车辆管理制度明确各类费用的归集标准，必要时可咨询专业会计师进行科目体系优化。
