广告衫作为企业宣传推广的重要载体，其会计处理需结合权责发生制和费用配比原则，根据具体使用场景选择恰当的核算方式。这类支出既可能涉及销售费用的即时确认，也可能需要通过预付账款或库存商品科目进行过渡性处理，同时需关注增值税进项税额的特殊处理要求。下文将从三个维度展开论述广告衫的完整会计处理流程。
一、广告衫采购环节的会计处理当企业批量采购广告衫时，若以库存形式管理，需先通过库存商品科目归集成本。假设某企业购入1,000件广告衫，单价50元（含13%增值税），款项已通过银行支付：借：库存商品——广告衫 44,247.79元
借：应交税费——应交增值税（进项税额） 5,752.21元
贷：银行存款 50,000元
该处理体现实际成本原则，将采购成本拆分为不含税价和可抵扣进项税。需注意的是，若广告衫直接用于赠送客户而非销售，根据《增值税暂行条例》规定，其进项税额不得抵扣，需作进项税转出处理。
二、广告衫领用环节的费用确认广告衫的实际使用场景决定费用科目归属：
- 用于市场推广活动：领用时按成本价结转费用
借：销售费用——广告宣传费 44,247.79元
贷：库存商品——广告衫 44,247.79元 - 作为员工工服使用：
借：管理费用——劳保费用 44,247.79元
贷：库存商品——广告衫 44,247.79元 - 对外销售处理：
借：银行存款/应收账款 56,500元
贷：主营业务收入 50,000元
贷：应交税费——应交增值税（销项税额） 6,500元
同时结转成本：
借：主营业务成本 44,247.79元
贷：库存商品——广告衫 44,247.79元
三、特殊业务场景的处理规范对于预付广告衫定制款的情形，需采用预付账款科目过渡。例如预付3万元定金给服装厂：
借：预付账款——XX服装厂 30,000元
贷：银行存款 30,000元
待验收合格取得专票时：
借：库存商品 26,548.67元
借：应交税费——应交增值税（进项税额） 3,451.33元
贷：预付账款——XX服装厂 30,000元
若广告衫用于公益活动，还需将对应的进项税额转出：
借：营业外支出 3,451.33元
贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出） 3,451.33元
实务操作中需特别注意：广告衫印制费用若与媒体广告费合并支付，应按明细核算原则拆分不同费用类型；对于跨会计期间的大型广告衫采购项目，应遵循配比原则进行费用摊销；当广告衫存在残值回收时，需通过其他业务收入科目核算残值收益。这些处理细节直接影响企业成本费用的准确计量和税务风险的防控。
