出口海运的会计处理涉及商品采购、国际运输、收汇结汇及退税等多个环节，其复杂性体现在收入滞后、跨境税费调整等特性上。企业需根据FOB、CIF等贸易条款，结合出口退税政策，在采购、运输、收汇等阶段完成精准核算。以下从实务角度解析关键环节的会计处理要点。
国内采购与库存管理是业务起点。当企业购入出口商品时，需根据付款与收货的时序选择科目：若商品已验收入库，借：库存商品，贷：银行存款；若款付货未到，则通过在途物资科目过渡。例如采购运动鞋支付46,800元，其中40,000元计入商品成本，6,800元为进项税额，运费200元归入经营费用。
出口交单与收入确认需遵循权责发生制。商品出库待运时，通过待运和发出商品科目过渡，分录为借：待运和发出商品，贷：库存商品；向银行交单后，按FOB价确认收入，例如CIF条款下需扣除运费和保险费，分录为借：应收外汇账款，贷：自营出口销售收入。同时需结转成本，借：自营出口销售成本，贷：库存商品。
支付海运及相关费用需区分费用性质：
- 海运费与保险费：若贸易条款为CIF，支付时冲减收入，分录为借：自营出口销售收入（红字），贷：银行存款；
- 佣金处理：明佣直接抵减收入，暗佣通过应付外汇账款核算，累计佣金计入经营费用；
- 预估费用：季度末通过其他应付款预提，实际支付时调整分录。
收汇与结汇处理需考虑汇率波动。收到外汇时，按当日汇率折算人民币，例如收汇6,000美元（汇率8.0）分录为借：银行存款（外币户）48,000，贷：应收外汇账款；结汇时汇率差异计入汇兑损益，银行手续费列入财务费用。若结汇汇率为7.9，则需补记汇兑损失598元。
出口退税处理分为三步：
- 申报退税：根据采购发票税额计算应退增值税，分录为借：应收出口退税，贷：应交税费-应交增值税（出口退税）；
- 进项转出：按征退税率差将不得退税部分转入成本，借：自营出口销售成本，贷：应交税费-进项税额转出；
- 实际到账：借：银行存款，贷：应收出口退税。若退税失败，需反向冲销分录并调整成本。
销售退回与调整需同步处理税务与账务。退回商品时，冲减原收入与成本分录，并补缴已退税款。例如退货需做借：自营出口销售收入（红字），贷：应收外汇账款，同时借：库存商品，贷：自营出口销售成本。若货物转内销，还需调整应交增值税-进项税额。
通过上述分阶段处理，企业可系统完成出口海运全流程核算，同时需注意单证完整性与政策时效性，例如及时申报《出口商品退运已补税证明》等文件，确保账务合规性。
