预计负债是企业基于或有事项对未来可能承担的义务进行的会计确认，其处理需遵循谨慎性原则和权责发生制。根据会计准则，当与或有事项相关的义务满足现时义务、很可能导致经济利益流出且金额可可靠计量时，需确认为预计负债。这一过程不仅影响资产负债表的结构，还会通过费用科目间接影响利润表和未分配利润。
在初始确认时，会计分录需根据负债类型匹配对应的费用科目。例如，因未决诉讼计提的预计负债需通过营业外支出科目核算，而产品质量保证则计入销售费用。具体分录为：
借：营业外支出/销售费用/管理费用
贷：预计负债
例如，某公司因未决诉讼预计赔偿50万元，其中诉讼费5万元、罚息45万元，则分录为：
借：管理费用—诉讼费 5万元
借：营业外支出—罚息支出 45万元
贷：预计负债—未决诉讼 50万元。重组义务对应的预计负债通常借记管理费用，而固定资产弃置费用需资本化至固定资产或油气资产科目。
预计负债的后续调整需根据实际情况进行补提或冲回。若原预计金额不足，需补提差额：
借：相关费用科目
贷：预计负债
反之，若实际发生额低于预期，则冲回多提部分：
借：预计负债
贷：相关费用科目。例如，原计提产品质量保证费用20万元后调整为30万元，补提10万元的分录为：
借：销售费用 10万元
贷：预计负债—产品质量保证 10万元。这一调整直接影响当期利润，进而改变未分配利润。
实际清偿预计负债时，仅涉及资产负债表的变动：
借：预计负债
贷：银行存款
此时不产生新的损益，其影响已在前期计提时体现。例如支付未决诉讼赔偿50万元，分录为：
借：预计负债—未决诉讼 50万元
贷：银行存款 50万元。若清偿金额与预计负债存在差异，需追溯调整前期损益或直接计入当期。
税务处理需注意可抵减时间性差异。计提时，税法不认可未实际发生的费用，需在汇算清缴时调增应纳税所得额；实际支付时再调减。例如，计提的30万元预计负债在税法中需纳税调增，实际支付后允许税前扣除，形成递延所得税资产。企业需建立纳税调整台账，避免跨期调整遗漏。
综上，预计负债的会计处理需严格区分业务场景，精准匹配科目，并通过动态调整反映经济实质。其核心逻辑在于将未来义务的财务影响提前纳入报表体系，为决策者提供更全面的风险信息。
